Regulamin Rajdu Kotlina Kłodzka 2020

I.     ORGANIZATOR

Oddział Warszawski PTTK –  Mokotowski Klub Turystyczno-Krajoznawczy PTTK  im. Krystyny Krahelskiej

II.    CEL RAJDU

       Uczczenie Dnia Energetyka oraz poznanie piękna Kotliny Kłodzkiej, a także popularyzację turystyki górskiej jako formy aktywnego wypoczynku.

III.   LOKALIZACJA I CZAS TRWANIA RAJDU

  • Uczestnicy Rajdu wędrować będą szlakami Gór Stołowych, Orlickich i Wałbrzyskich. 
  • Dla uczestników przygotowano miejsca noclegowe w hotelach w Zieleńcu.             
  • Opracowano 6 tras rajdowych.
  • Organizator nie przewiduje tras dowolnych.
  • Rajd rozpocznie się w niedzielę 6 września 2020 roku w godzinach popołudniowych, a zakończy w sobotę 12 września 2020 roku po śniadaniu i wykwaterowaniu z hoteli.
  • WARUNKI UCZESTNICTWA
  • W Rajdzie mogą brać udział drużyny złożone z różnych firm i organizacji oraz członków ich rodzin, które zgłoszą swój udział i spełnią warunki podane w dalszej części regulaminu.
  • Kierownikiem drużyny powinien być doświadczony turysta.
  • Od uczestników wymagany jest stan zdrowia umożliwiający uprawianie turystyki górskiej.
  • Dzieci i młodzież do lat 18 mogą uczestniczyć w Rajdzie na takich samych zasadach, jak osoby dorosłe i tylko pod opieką rodziców lub osób prawnych.
  • Dzieci w wieku poniżej 3 lat, lub osoby wymagające specjalnej troski, nie mogą uczestniczyć w Rajdzie.
  • W związku z ograniczoną ilością miejsc na każdej trasie Kierownictwo Rajdu zastrzega sobie prawo wpisania drużyny na inną trasę niż zgłoszona.
  • KARTA ZGŁOSZENIA I OPŁATA ZA UCZESTNICTWO
  •  Kartę zgłoszenia na Rajd wraz potwierdzeniem przelewu wpłaty na powyższe konto bankowe (skany) prosimy przesłać do dnia 30 czerwca 2020 r. na adresy e-mail:

– Anna Wikieł – anka.wikiel@gmail.com

– Katarzyna Kurzątek – kuka7065@gmail.com

  • Na te same adresy proszę wysyłać wszystkie dane potrzebne do wystawienia i przesłania faktury.
  • Zgłaszający przesyła skan wypełnionej KARTY ZGŁOSZENIA na podane adresy, umieszczając na pierwszym miejscu dane Kierownika Drużyny.
  •  Oryginał KARTY ZGŁOSZENIA (z podpisami uczestników) posiada Kierownik Drużyny do wglądu przez okres trwania rajdu. 
  •  W celu prawidłowego wystawienia faktury VAT do karty zgłoszenia należy dołączyć dowód wpłaty (kserokopia, skan) za uczestnictwo w Rajdzie oraz dokładne dane podmiotu z nr NIP.
  •  Faktury VAT wystawiane będą w systemie elektronicznym i zostaną przesłane zainteresowanym w terminie 10 dni roboczych od otrzymania potwierdzenia wpłaty na wskazany adres e-mail.
  •  Wysokość opłaty za uczestnictwo w rajdzie wynosi 770 zł brutto od każdego uczestnika.
  • Opłata dodatkowa za skorzystanie z transportu autokarem do miejsca zakwaterowania rajdu i z powrotem, wynosi od osoby:

z Warszawy – 130 zł

z Białegostoku – 150 zł

Ilość miejsc w autokarach jest ograniczona, decyduje kolejność wpłaty.

  • Wpłaty należy dokonać na podane konto bankowe:
       Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze
       ODDZIAŁ WARSZAWSKI
       ul. Skarbka z Gór 21d/7, 03-287 Warszawa
       Santander Bank Polska S.A. 
       nr konta:
    72 1090 1043 0000 0001 3333 3427
       wpłata tytułem: Rajd Energetyków 2020 i podanie w skrócie z jakiej firmy, za ile osób lub nazwisko uczestnika.
  •  Ilość uczestników w Rajdzie jest ograniczona.
  •  Do dnia 7 lipca 2020 roku drużyny otrzymają potwierdzenie przyjęcia na Rajd.
  •  W przypadku nie zgłoszenia się drużyny lub członka drużyny na Rajd, wniesione opłaty nie będą zwracane i nie będą przysługiwały żadne świadczenia rajdowe.

W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w rajdzie po 31 lipca 2020 r. opłata wpłacona na 9 CGRE „Kotlina Kłodzka 2020” nie podlega zwrotowi.

  • WYPOSAŻENIE UCZESTNIKÓW RAJDU
  • Każdy uczestnik Rajdu powinien bezwzględnie posiadać:
  • ubiór i obuwie dostosowane do turystyki górskiej oraz zmiennych warunków atmosferycznych,
  •  dowód tożsamości (dowód osobisty, legitymację szkolną lub paszport),
  •  zapas wysokokalorycznej żywności na jeden dzień,
  • osobistą apteczkę pierwszej pomocy,
  • Każda drużyna powinna posiadać:
  • mapę turystyczną terenu, przez który biegną trasy rajdowe,
  • latarkę i zapasowe ogniwa do niej.
  • Mile widziane są instrumenty muzyczne.
  • Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu odznaki rajdowej.
  • PRZEBIEG RAJDU
  • W niedzielę, 6 września 2020 r. będzie oficjalne otwarcie Rajdu: 
    – prezentacja poszczególnych Drużyn Rajdowych,

– przedstawienie Partnerów Instytucjonalnych Rajdu,

– przedstawienie Przewodników Beskidzkich,

– zostaną przedstawione trasy przemarszu i uzgodnione pozostałe szczegóły organizacyjne,

– po części oficjalnej odbędzie się dyskoteka.

  • Codzienne przejście trasy. Kierownik drużyny odpowiada za przemarsz i zgłoszenie się drużyny w komplecie na mecie każdego dnia Rajdu.
  • Kierownik Drużyny, w dniu zakończenia Rajdu otrzymuje przewidziane pamiątki rajdowe dla swojej drużyny.
  • Impreza zakończenia Rajdu odbędzie się w piątek 11 września 2020 r.

VIII.  UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI

  1.    Uczestnicy   biorą   udział   w   Rajdzie   na   własną  odpowiedzialność.  W związku  z tym są zobowiązani ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania Rajdu we własnym zakresie.
  •   Zobowiązuje się uczestników do:
  • przestrzegania Dekalogu Turysty Górskiego,
  • przestrzegania zasad poruszania się w Parkach Narodowych, Parkach Krajobrazowych oraz Rezerwatach Przyrody,
  •  przestrzegania regulaminów obowiązujących w obiektach noclegowych,
  •  przestrzegania zasad wzajemnego koleżeństwa i partnerstwa,
  •  udzielania pomocy w razie nieszczęśliwego wypadku,
  •  poruszania się po ściśle wyznaczonych w regulaminie rajdu trasach,
  •  zakazu spożywania napojów alkoholowych,
  •  stosowania się do wszelkich poleceń Kierownictwa Rajdu.           

3.  Organizatorzy zapewniają:

  1. zmienne warunki atmosferyczne,
  2. obsługę tras rajdowych przez Przewodników Beskidzkich,
  3. wyżywienie (śniadanie + obiadokolacja) dla każdego uczestnika rozpoczynając od obiadokolacji w niedzielę 6 września 2020 r. a kończąc śniadaniem w sobotę 12 września 2020 r.,
  4. noclegi w hotelach w Zieleńcu,
  5. punkty do Górskiej Odznaki Turystycznej zgodnie z jej regulaminem,
  6. odznakę rajdową dla każdego uczestnika,
  7. pamiątki rajdowe,
  8. przewozy autokarem w trakcie trwania Rajdu zgodnie z opisem tras.

IX.  POSTANOWIENIA KOŃCOWE

X.  OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH RAJDU

  1.    Dane osobowe uczestników 9 Centralnego Górskiego Rajdu Energetyków „Kotlina Kłodzka 2020” nie   będą wykorzystywane do żadnych innych celów niż związanych z organizacją tej imprezy.
    1.    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Oddział Warszawski PTTK, ul. Skarbka z Gór 21D/7, 03-287 Warszawa, który stanie się ich Administratorem w celu świadczenia usług w ramach organizowanego 9 Centralnego Górskiego Rajdu Energetyków „Kotlina Kłodzka 2020”. Dane będą przetwarzane zgodnie z prawem i nie zostaną udostępnione innym, z wyjątkiem Podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji Rajdu. Każdy uczestnik Rajdu w każdej chwili ma dostęp do swoich danych i ma prawo ich poprawiania i usuwania.

Interpretacja niniejszego Regulaminu oraz wszystkich spraw w nim nieujętych należy wyłącznie do Organizatora i Kierownictwa Rajdu.

Każdy uczestnik  oświadcza  własnoręcznym  podpisem na Karcie zgłoszenia, że REGULAMIN RAJDU jest mu znany i zobowiązuje się go przestrzegać.