I. ORGANIZATOR
Mokotowski Klub Turystyczno-Krajoznawczy PTTK im. Krystyny Krahelskiej działający w strukturze Oddziału Warszawskiego PTTK.
II. CEL RAJDU
Uczczenie Dnia Energetyka oraz poznanie piękna polskich gór, a także popularyzację turystyki górskiej jako formy aktywnego wypoczynku.
III. LOKALIZACJA I CZAS TRWANIA RAJDU
- Uczestnicy Rajdu wędrować będą szlakami Pienin i Gorców.
- Dla uczestników będą przygotowane miejsca noclegowe w hotelach i/lub obiektach noclegowych w Szczawnicy.
- Opracowano 5 tras rajdowych.
- Organizator nie przewiduje tras dowolnych.
- Rajd rozpocznie się w niedzielę 8 września 2024 r. w godzinach popołudniowych, a zakończy w sobotę 14 września 2024 r. po śniadaniu i wykwaterowaniu z obiektów noclegowych.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA
- W Rajdzie mogą brać udział drużyny złożone z różnych firm i organizacji oraz członków ich rodzin, które zgłoszą swój udział i spełnią warunki podane w dalszej części regulaminu.
- Kierownikiem drużyny powinien być doświadczony turysta.
- Od uczestników wymagany jest stan zdrowia umożliwiający uprawianie pieszej turystyki górskiej.
- Dzieci i młodzież do lat 18 mogą uczestniczyć w Rajdzie na takich samych zasadach, jak osoby dorosłe i tylko pod opieką rodziców lub opiekunów prawnych.
- Dzieci w wieku poniżej 3 lat lub osoby wymagające specjalnej troski, nie mogą uczestniczyć w Rajdzie.
- Organizatorzy nie przewidują możliwości uczestnictwa w Rajdzie z jakimikolwiek zwierzętami domowymi.
- W związku z ograniczoną ilością miejsc na każdej trasie, Kierownictwo Rajdu zastrzega sobie prawo wpisania drużyny na inną trasę niż zgłoszona.
V. KARTA ZGŁOSZENIA I OPŁATA ZA UCZESTNICTWO
- Kartę zgłoszenia na Rajd wraz z potwierdzeniem przelewu wpłaty na podane konto bankowe (skany) prosimy przesłać, w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 31 maja 2024 r. na adresy e-mail:
– Anna Wikieł – anka.wikiel@gmail.com
– Katarzyna Kurzątek – kuka7065@gmail.com
Uwaga: Po dniu 31.05.2024 r. możliwość uczestnictwa, zamiar wpłaty i zgłoszenia należy potwierdzić u Organizatorów. W przypadku zgłoszenia dodatkowych uczestników do drużyny po terminie 31.05.2024, Organizator nie gwarantuje zakwaterowania w tej samej lokalizacji co drużyna.
2. Na te same adresy proszę wysyłać wszystkie dane potrzebne do wystawienia i przesłania faktury.
3. W celu prawidłowego wystawienia faktury VAT do karty zgłoszenia należy dołączyć dowód wpłaty (skan lub plik pdf) za uczestnictwo w Rajdzie oraz dokładne dane podmiotu z nr NIP.
4. Faktury wystawiane będą w systemie elektronicznym i wysyłane na wyraźne życzenie Uczestników, na podany adres e-mail.
5. Zgłaszający przesyła skan wypełnionej KARTY ZGŁOSZENIA na podane adresy, umieszczając na pierwszym miejscu dane Kierownika Drużyny.
6. Oryginał KARTY ZGŁOSZENIA (z podpisami uczestników) posiada Kierownik Drużyny do wglądu przez okres trwania rajdu.
7. Wysokość opłaty za uczestnictwo w rajdzie wynosi 1390 zł brutto (jeden tysiąc trzysta dziewięćdziesiąt zł) od każdego uczestnika.
8. Opłata dodatkowa za skorzystanie z transportu autokarem Organizatora do miejsca zakwaterowania rajdu i z powrotem, wynosi od osoby:
z Warszawy – 170 zł (sto siedemdziesiąt zł)
z Białegostoku – 200 zł (dwieście zł)
Ilość miejsc w autokarach jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszenia potwierdzona wpłatą. Dostępność wolnych miejsc należy potwierdzić u Organizatora.
9. Wpłaty należy dokonać na podane konto bankowe:
Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze
ODDZIAŁ WARSZAWSKI
ul. Skarbka z Gór 21d/7, 03-287 Warszawa
Santander Bank Polska S.A.
nr konta: 72 1090 1043 0000 0001 3333 3427
wpłata tytułem: Rajd 2024 i podanie w skrócie z jakiej firmy, za ile osób lub nazwisko uczestnika.
10. Ilość uczestników w Rajdzie jest ograniczona.
11. Do dnia 20.06.2024 r. drużyny otrzymają potwierdzenie przyjęcia na Rajd. Warunkiem otrzymania potwierdzenia będzie komplet dokumentów, tj. potwierdzenie wpłaty, kwota na wskazanym koncie oraz właściwie wypełniona karta zgłoszenia.
12. W przypadku niezgłoszenia się drużyny lub członka drużyny na Rajd, wniesione opłaty nie będą zwracane i nie będą przysługiwały żadne świadczenia rajdowe.
W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w rajdzie po 30 czerwca 2024 r. opłata wpłacona na 13 CGRE 2024 nie podlega zwrotowi.
VI. WYPOSAŻENIE UCZESTNIKÓW RAJDU
- Każdy uczestnik Rajdu powinien bezwzględnie posiadać:
a) ubiór i obuwie dostosowane do turystyki górskiej oraz zmiennych warunków atmosferycznych,
b) dowód tożsamości (dowód osobisty, legitymację szkolną lub paszport),
c) zapas wysokokalorycznej żywności na jeden dzień,
d) osobistą apteczkę pierwszej pomocy,
e) latarkę i zapasowe ogniwa do niej.
2. Każda drużyna powinna posiadać mapę turystyczną terenu, przez który biegną trasy rajdowe.
3. Mile widziane są instrumenty muzyczne.
4. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu odznaki rajdowej.
VII. PRZEBIEG RAJDU
- W niedzielę, 4 września 2024 r. będzie oficjalne otwarcie Rajdu:
– prezentacja poszczególnych Drużyn Rajdowych,
– przedstawienie Partnerów Instytucjonalnych Rajdu,
– przedstawienie Przewodników Pienińskich,
– na spotkaniu kierowników Drużyn z kierownictwem Rajdu zostaną przedstawione trasy przemarszu i uzgodnione pozostałe szczegóły organizacyjne.
2. Codzienne przejście trasy. Kierownik drużyny odpowiada za przemarsz i zgłoszenie się drużyny w komplecie na mecie każdego dnia Rajdu.
3. Kierownik Drużyny, w dniu zakończenia Rajdu, otrzymuje przewidziane pamiątki rajdowe dla swojej drużyny.
4. Impreza zakończenia Rajdu odbędzie się w piątek 13 września 2024 r.
VIII. UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI
1. Uczestnicy biorą udział w Rajdzie na własną odpowiedzialność. W związku z tym są zobowiązani ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania Rajdu we własnym zakresie.
2. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania reżimu przepisów pandemicznych wprowadzonych przez Rząd RP Ustawą w dniu 2 marca 2020 r. (z późniejszymi zmianami) o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
3. Zobowiązuje się uczestników do:
a) przestrzegania Dekalogu Turysty Górskiego,
b) przestrzegania zasad poruszania się w Parkach Narodowych, Parkach Krajobrazowych oraz Rezerwatach Przyrody,
c) przestrzegania regulaminów obowiązujących w obiektach noclegowych,
d) przestrzegania zasad wzajemnego koleżeństwa i partnerstwa,
e) udzielania pomocy w razie nieszczęśliwego wypadku,
f) poruszania się po ściśle wyznaczonych w regulaminie rajdu trasach,
g) zakazu spożywania napojów alkoholowych,
h) stosowania się do wszelkich poleceń Kierownictwa Rajdu.
4. Organizatorzy zapewniają:
a) zmienne warunki atmosferyczne,
b) obsługę tras rajdowych przez Przewodników Pienińskich,
c) wyżywienie (śniadanie + obiad) dla każdego uczestnika, rozpoczynając od obiadu w niedzielę 8 września 2024 r. a kończąc śniadaniem w sobotę 14 września 2024 r.,
d) noclegi w obiektach noclegowych w Szczawnicy,
e) punkty do Górskiej Odznaki Turystycznej zgodnie z jej regulaminem,
f) odznakę rajdową dla każdego uczestnika,
g) pamiątki rajdowe,
h) przewozy autokarem Organizatora w trakcie trwania Rajdu zgodnie z opisem tras.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Koszty dodatkowego wyżywienia, podróży oraz dojazdów środkami komunikacji publicznej lub prywatnej ponoszą uczestnicy.
- Organizator i Kierownictwo Rajdu zastrzegają sobie prawo:
a) przesunięcia drużyny na trasę zastępczą lub inną z uwagi na ograniczoną ilość uczestników na każdej trasie,
b) wykluczenia z Rajdu członków drużyny lub drużynę bez obowiązku zwrotu kosztów za:
- spowodowanie nieszczęśliwego wypadku lub nieudzielenie pomocy w razie jego zaistnienia,
- umyślne naruszenie regulaminu Parku Narodowego lub Parku Krajobrazowego,
- zachowanie nie licujące z godnością turysty oraz lekceważenie decyzji Kierownictwa Rajdu,
- nieprzestrzeganie niniejszego REGULAMINU Rajdu.
3. W przypadku nieprzyjęcia drużyny na Rajd z powodu braku miejsc, wpisowe podlega zwrotowi.
4. Określenie terminu informacji o miejscu zakwaterowania poszczególnych drużyn należy do osób z zespołu organizacyjnego zajmujących się tym tematem.
5. Organizator i Kierownictwo Rajdu nie przyjmują na siebie żadnej odpowiedzialności karnej ani cywilnej za ewentualne szkody i straty spowodowane przez uczestników Rajdu.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH RAJDU
Dane osobowe uczestników 13 Centralnego Górskiego Rajdu Energetyków 2024 nie będą wykorzystywane do żadnych innych celów niż związanych z organizacją tej imprezy.
Administratorem danych osobowych w celu świadczenia usług w ramach organizowanego 13 Centralnego Górskiego Rajdu Energetyków 2024 będzie Oddział Warszawski PTTK, ul. Skarbka z Gór 21D/7, 03-287 Warszawa. Dane będą przetwarzane zgodnie z prawem i nie zostaną udostępnione innym, z wyjątkiem Podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji Rajdu. Każdy uczestnik Rajdu w każdej chwili ma dostęp do swoich danych i ma prawo ich poprawiania i usuwania.
Interpretacja niniejszego Regulaminu oraz wszystkich spraw w nim nieujętych należy wyłącznie do Organizatora i Kierownictwa Rajdu.
Każdy uczestnik oświadcza własnoręcznym podpisem na Karcie zgłoszenia, że REGULAMIN RAJDU jest mu znany i zobowiązuje się go przestrzegać.
